Starten bedrijf
U bent al zelfstandig ondernemer. U bent gewend aan die vrijheid en ook aan allerlei verplichtingen waar u aan moet voldoen. De stap naar het ondernemen buiten uw erf als ZZP’er (zelfstandige zonder personeel) is dan ook maar een kleine stap. Als ZZP’er laat u zich inhuren voor het verrichten van een bepaalde klus. U neemt een bepaalde taak aan voor een bepaalde prijs in een bepaalde tijd en u werkt voor eigen rekening en risico voor meerdere opdrachtgevers.
Werk is er genoeg. Er is zelfs een groot tekort aan vakmensen, die graag kleinere opdrachten willen uitvoeren. Kortom; een prima mogelijkheid voor u om geld te verdienen buiten uw primaire bedrijfsvoering, waarmee u uw inkomen en de levensvatbaarheid van uw bedrijf kunt vergroten. Dit stappenplan geeft aan wat er komt kijken bij het ondernemen buiten het erf. Wie de tien stappen volgt, legt een stevige basis voor een succesvolle neventak: het werken als ZZP’er. Het stappenplan is een initiatief van LTOZZP.
- Welke dienst wil ik aanbieden?
Bepaal welke dienst u wilt aanbieden. Bedenk een paar zaken zoals; waar bent u goed in en waar is behoefte aan in de markt? Belangrijk is om te beginnen met wat u als ondernemer leuk vindt! Mensen uit uw omgeving kunnen u helpen om deze vragen - te beantwoorden. Vraag een aantal mensen hoe ze tegen u aankijken en waarvoor ze u graag zouden inschakelen. Andere mogelijkheden om achter uw kwaliteiten te komen zijn: via LTOZZP een adviseur inschakelen; een test doen om uw kennis en competenties in kaart te brengen; advies inwinnen bij de Kamer van Koophandel. Inventariseer de middelen (contacten, machines e.d.) die u kunt gebruiken bij ondernemen buiten het erf. - Waar ga ik op zoek naar opdrachten?
Veel boeren en tuinders hebben een groot netwerk. Laat dit netwerk weten dat u beschikbaar bent voor opdrachten, bijvoorbeeld met een ludieke actie. Op deze manier is het relatief makkelijk om aan klussen te komen. Het is wel belangrijk om blijvend aan de weg timmeren. Denk ruim vooruit, want op het moment dat een klus klaar is, wilt u graag meteen aan de volgende beginnen...
Op de marktplaats www.boerzoektklus.nl kunt u kosteloos uw diensten aanbieden. Hier vindt u ook opdrachten die aangeboden worden door verschillende opdrachtgevers (zie ook stap 10). - Hoeveel tijd heb ik beschikbaar?
Breng in beeld wanneer u tijd heeft om te ondernemen als zzp’er. Heeft u alleen gedurende een bepaalde periode extra tijd beschikbaar? Of kunt u elke week een vaste dag vrijmaken? uw beschikbare tijd is bepalend voor de diensten die u kunt aanbieden. Vaak is meer mogelijk dan u in eerste instantie denkt. Er zijn grote ondernemers die één dag in de week iemand inhuren (bijvoorbeeld voor werk waar ze zelf minder goed in zijn) en vervolgens zelf buiten het bedrijf aan de slag gaan. Daarbij doen ze inspiratie op waarmee ze hun eigen land- of tuinbouwbedrijf beter kunnen ontwikkelen. - Hoe organiseer ik mijn administratie?
Indien u reeds een agrarische onderneming hebt, hoe combineert u de administratie van ondernemen buiten het erf met uw primaire bedrijfsactiviteiten? Fiscaal gezien kan het slim zijn de inkomsten gezamenlijk met uw andere bedrijfsinkomsten te zien, soms is het echter handig om zaken gescheiden te houden. Bij diensten buiten het erf hoort een btw-administratie. Valt uw primaire onderneming in de landbouwregeling dan dient u een keuze te maken tussen apart blijven administreren of helemaal in de btw- regeling te gaan. Het maken van die keus vereist maatwerk van uw boekhouder/accountant. LTOZZP adviseert altijd met hem/haar te overleggen over het inrichten van de financiële administratie ook indien u geen agrarisch ondernemer bent. - Welk tarief hanteer ik?
U kunt een tarief per uur of per opdracht vaststellen. LTOZZP heeft de volgende vuistregel om uw tarief te bepalen: u heeft 1,7 tot 2 maal het bruto uurloon nodig dat u in loondienst zou verdienen. Daarmee houdt u uiteindelijk evenveel over als iemand in loondienst. In de agrarische cao’s liggen de lonen voor ervaren krachten rond € 15 bruto per uur. Dat betekent voor u als zzp’er een uurtarief van € 27 tot € 30. Voor specialistisch werk of voor de inzet van speciale (dure) apparatuur kan het uurtarief vlot oplopen. - Moet ik me inschrijven bij de Kamer van Koophandel en heb ik een BTW-nummer nodig?
Als u gaat ondernemen (buiten het erf), dan moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Voor de inschrijving in het handelsregister dient u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen en een afschrift van uw privé-rekening of een uittreksel uit het bevolkingsregister. Beide mogen niet ouder zijn dan een maand. Op www.kvk.nl vindt u alles over hoe u zich moet inschrijven.
Bij het inschrijven in het handelsregister krijgt u tegenwoordig ook een btw-nummer mee. U hoeft dus niet meer apart naar de Belastingdienst. - Heb ik een VAR-verklaring nodig?
Bij de Belastingdienst kunt u een VAR (Verklaring Arbeids Relatie) aanvragen. Een VAR verklaring geeft u en uw opdrachtgever duidelijkheid over het soort dienstverband. Met de juiste VAR geeft u uw opdrachtgevers vrijwaring voor het afdragen van premies en belastingen. Onder VAR-verklaring staat een stappenplan voor het aanvragen van zo’n verklaring. Het is handig de omschrijving van de werkzaamheden behoorlijk breed te kiezen, maar ook weer niet te algemeen. Zorg dat er geen gezagsverhouding ontstaat tussen u en uw opdrachtgevers. Directe aansturing door uw opdrachtgever is in dat verband taboe. Meer informatie bij VAR-verklaring of www.belastingdienst.nl. Op 10 december 2010 is er een convenant gesloten tussen de Belastingdienst en LTO Nederland. Dit betekent minder beletsels voor boeren en tuinders in geval van burenhulp. In het convenant staat dat je, als je naast je agrarische bedrijf soortgelijke diensten aanbiedt als ZZP’er, je -onder bepaalde voorwaarden- kunt volstaan met maar één opdrachtgever. Zie Convenant Belastingdienst. - Moet ik mezelf verzekeren?
Als ondernemer heeft u waarschijnlijk al veel zaken rond verzekeringen geregeld, maar dat is niet altijd voldoende. Het is bijvoorbeeld erg belangrijk een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, waarmee u verschillende risico’s kunt afdekken. Als ZZP’er bent u aansprakelijk voor de door u verrichte werkzaamheden! Een claim van een opdrachtgever kan aardig in de papieren lopen.
Soms is melden bij de verzekeraar dat u buiten het erf onderneemt voldoende, in andere gevallen zijn aanvullende verzekeringen nodig. Overleg in elk geval even met uw tussenpersoon of verzekeraar. (kunnen we hier nog iets bieden?) - Maak ik gebruik van contracten en leveringsvoorwaarden?
Zorg voor heldere overeenkomsten en goede leveringsvoorwaarden. Zowel uw opdrachtgevers als uzelf willen graag weten waar ze aan toe zijn. Het is dus verstandig om de gemaakte afspraken goed vast te leggen. Als dan toch verschillen van inzicht ontstaan, is het prettig om terug te kunnen vallen op leveringsvoorwaarden. De leveringsvoorwaarden dienen redelijk te zijn, anders kunnen ze door een rechter als nietig gezien worden.
Als u zich (gratis) aanmeldt bij boerzoektklus.nl kunt u op de ledenpagina standaard aanneemovereenkomst en standaard leveringsvoorwaarden downloaden, opgesteld door gespecialiseerde juristen. Deze zijn te gebruiken als uitgangspunt voor uw opdrachtbevestigingen en leveringsvoorwaarden. - Waar kan ik mijn diensten aanbieden?
Op de website www.boerzoektklus.nl kunt u zich kosteloos inschrijven. Door het aanmaken van een eigen profiel bepaalt u zelf op welke manier u door opdrachtgevers gevonden kunt worden
