LtoZZP.nl

Wat is een VAR-verklaring?
De VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) is een verklaring die wordt afgegeven door de Belastingdienst. Het geeft de status van de arbeidsrelatie tussen u als opdrachtnemer en de opdrachtgever weer.

Wat is het doel ervan?
Een VAR wordt door u als Zelfstandige Zonder Personeel / freelancer (ZZP’er) aangevraagd als u uw opdrachtgevers vooraf duidelijkheid wilt geven over de vraag of de opdrachtgever over de inkomsten loonheffing en premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen aan de Belastingdienst en UWV. Daarmee wordt voorkomen dat het UWV of de Belastingdienst achteraf opdrachtgevers confronteren met naheffingen en boetes. Als de juiste VAR aanwezig is, is de opdrachtgever gevrijwaard van eventuele naheffingen.

Welke VAR-verklaringen zijn er?
Op basis van het aanvraagformulier van de aanvrager beoordeelt de Belastingdienst hoe de te verwachten inkomsten van de aanvrager zullen zijn voor het jaar waarvoor de aanvraag wordt gedaan. Op basis daarvan krijgt u één van de volgende verklaringen.

Tip: maak altijd een kopie van uw aanvraagformulier voordat u dit naar de Belastingdienst stuurt!

VAR-loon: bij deze VAR-verklaring moet de opdrachtgever zelf vaststellen of er een dienstbetrekking is voor de werknemersverzekeringen. Als die er inderdaad is, dan is er sprake van loon uit dienstbetrekking, kortom een gewoon dienstverband.
VAR-row: resultaat uit overige werkzaamheden. Hier is sprake van een inkomen dat met incidentele freelance-activiteiten wordt genoten.
VAR-winst: de belastingdienst heeft vastgesteld dat u een echte ZZP’er bent.
De opdrachtgever is in deze situatie gevrijwaard van naheffingen.
VAR-dga: ook bij deze verklaring heeft de belastingdienst vastgesteld dat u een echte ZZP’er bent, maar dan als directeur grootaandeelhouder (dga) van een Besloten Vennootschap (BV).

Hoe moet u de VAR-verklaring aanvragen?
De zzp´er vraagt de VAR aan bij de Belastingdienst in Winterswijk. Voor het aanvragen moet een speciaal formulier gebruikt worden. Dit formulier is verkrijgbaar bij de Belastingdienst. Dit formulier kunt u ook (gratis) bestellen bij de Belastingtelefoon: 0800-0543. U kunt het ook downloaden vanaf de website van de Belastingdienst (zoeken op VAR).

Wanneer vraagt u een VAR aan?
U kunt alleen een VAR aanvragen voor werkzaamheden die u zelf uitvoert voor één of meer opdrachtgevers. Alleen dan is er sprake van een arbeidsrelatie. U kunt een verklaring aanvragen voor bijvoorbeeld timmerwerkzaamheden of het ontwikkelen van software. U kunt geen verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten zoals het inkopen en verkopen van producten. Als u verschillende soorten werk doet (bijvoorbeeld als interim manager en P&O deskundige) dan vraagt u voor elk soort werk een aparte verklaring aan.
U bent niet verplicht om een verklaring aan te vragen. Uw opdrachtgever kan er wel naar vragen.

De VAR moet binnen 8 weken worden afgegeven. In de praktijk zult u de VAR binnen 2 tot 3 weken al in huis kunnen hebben.

Welke criteria hanteert de belastingdienst bij de beoordeling?
Belangrijke criteria die een rol spelen bij het al of niet toekennen van een zelfstandigheidsverklaring zijn:

• Maakt u winst en zo ja, hoeveel?
• In hoeverre heeft u zelfstandigheid in het werk?
• Wat is de omvang van uw werkzaamheden in tijd en geld?
• Wie is aansprakelijk?
• Hoe streeft u naar continuïteit?
• Investeert u in het bedrijf?
• Hoeveel opdrachtgevers heeft u?

Hoe lang is de VAR-verklaring geldig?
Een ‘Verklaring arbeidsrelatie’ is geldig tot het einde van het jaar van afgifte. De geldigheid gaat in aan het begin van het kalenderjaar.

Als de geldigheid verloopt en u wilt de VAR voortzetten, dan kunt u bij de Belastingdienst vanaf 1 september van ieder jaar een nieuwe verklaring voor het kalenderjaar daarna aanvragen.

Bent u een startende ondernemer? Dan kunt u direct een verklaring aanvragen. Deze is geldig vanaf het begin van uw werkzaamheden tot het einde van het kalenderjaar.
Als u vóór 1 november bezig bent met een opdracht die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), hoeft u voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe VAR aan uw opdrachtgever te geven. Als u na 1 november met een opdracht bent begonnen, moet u in het volgende kalenderjaar wel een nieuw exemplaar aan uw opdrachtgever overhandigen.

Overige informatie
Voor meer informatie kunt u de volgende sites bezoeken:
- www.belastingdienst.nl
- www.pzo.nl
- www.uwv.nl
- www.minszw.nl