LtoZZP.nl

Wat is een VAR-verklaring?
De VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) is een verklaring die wordt afgegeven aan de ZZP’er door de Belastingdienst. Het geeft de status van de arbeidsrelatie tussen de opdrachtnemer en u als opdrachtgever weer.

Wat is het doel ervan?
De verklaring laat zien of u te maken heeft met een echte ZZP’er of dat er sprake is van een gewoon dienstverband, waarover u loonheffing en premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen aan de Belastingdienst en UWV. Wanneer een ZZP’er over de juiste VAR beschikt, dan bent u gevrijwaard van eventuele naheffingen en boetes.

Welke VAR-verklaringen zijn er?
Op basis van het aanvraagformulier van de aanvrager beoordeelt de Belastingdienst hoe de te verwachten inkomsten van de aanvrager zullen zijn voor het jaar waarvoor de aanvraag wordt gedaan.

• VAR-loon: bij deze VAR-verklaring moet u zelf vaststellen of er een dienstbetrekking is voor de werknemersverzekeringen. Als die er inderdaad is, dan is er sprake van loon uit dienstbetrekking, kortom een gewoon dienstverband en moet u over de beloning zelf loonheffing inhouden en afdragen. In de praktijk zult u er verstandig aan doen om ervan uit te gaan dat er sprake is van een loondienstverband.
• VAR-row: resultaat uit overige werkzaamheden. Hier is sprake van een inkomen dat met incidentele freelance-activiteiten wordt genoten. Ook hier moet u als opdrachtgever zelf vaststellen of de verhouding toto de ZZP’er een dienstbetrekking is.
• VAR-winst: de belastingdienst heeft vastgesteld dat u te maken heeft met een echte ZZP’er. U bent in deze situatie gevrijwaard van naheffingen.
• VAR-dga: de persoon is directeur grootaandeelhouder. Deze benaming is vergelijkbaar met de VAR-winst, met dien verstande dat de VAR-dga wordt afgegeven als de
ZZP'er een Besloten Vennootschap (BV) voert. De inkomsten zijn dan ook voor rekening en risico van de vennootschap.

De ondernemers die ZZP'ers op hun bedrijf laten werken, hebben een formele vrijwaring van premies werknemersverzekeringen en loonheffing als er een VAR-winst of een VAR-dga is. Er moet dan wel aan een beperkt aantal voorwaarden zijn voldaan:
- De werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden die in de verklaring zijn vermeld.
- De werkzaamheden worden binnen de geldigheidsduur van de verklaring verricht.
- Uw opdrachtgever moet uw identiteit vaststellen en kopieën van een geldig identiteitsbewijs (paspoort / identiteitskaart) en van uw 'Verklaring arbeidsrelatie' bij zijn administratie bewaren.
Vraag bij uw opdrachtnemer dus altijd om een kopie van de VAR-winst of VAR-dga. Voorts wordt geadviseerd om altijd een kopie van het paspoort van uw opdrachtnemer te maken zodat u weet wie u aan het werk heeft.

Hoe lang is de VAR-verklaring geldig?
Een ‘Verklaring arbeidsrelatie’ is geldig tot het eind van het jaar van afgifte. De geldigheid gaat in aan het begin van het kalenderjaar.
Een ZZP’er kan bij de Belastingdienst vanaf 1 september van ieder jaar een nieuwe verklaring voor het kalenderjaar daarna aanvragen.
Als een ZZP’er vóór 1 november van een bepaald jaar een ZZP’er een opdracht bij u uitvoert die doorloopt tot in het volgende kalenderjaar (maximaal 1 jaar), dan hoeft de ZZP’er voor die opdracht in het volgende kalenderjaar geen nieuwe VAR aan u te tonen. Als de ZZP’er na 1 november met de opdracht is begonnen, dan moet hij het volgende kalenderjaar wel een nieuwe VAR-verklaring aan u kunnen tonen.

Overige informatie
Voor meer informatie kunt u de volgende sites bezoeken:
- www.belastingdienst.nl
- www.pzo.nl
- www.uwv.nl
- www.minszw.nl